Email là nền tảng liên lạc điện tử cực kỳ phổ biến nhờ vào tính tiện lợi, nhanh chóng,… góp phần lớn cho việc liên lạc của nhiều người trên toàn thế giới. Chắc chắn bạn đã từng ít nhất một lần nghe thấy người khác hỏi bạn về địa chỉ email. Nếu bạn chưa biết địa chỉ email là gì, cách tìm kiếm và tạo địa chỉ này ra sao,… Hãy cùng Vietnix tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Kiểm tra lại Email trước khi gửi
Trước khi bấm nút gửi, hãy kiểm tra cẩn thận các thông tin quan trọng như địa chỉ người nhận, nội dung thư, chính tả, và tệp đính kèm. Điều này giúp tạo sự chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tích cực.
Gửi lời chào và nêu lý do viết Email
Lời chào mở đầu phụ thuộc vào mức độ quen thuộc với người nhận. Sử dụng các biểu thức như “Chào bạn,” hoặc “Hi Ana,” tùy thuộc vào mối quan hệ. Đối với trường hợp lịch sự, hãy sử dụng “Kính gửi” kèm theo danh xưng. Nêu rõ lý do bạn viết email để người nhận hiểu ngay từ đầu.
Tùy thuộc vào mục đích của email, hãy trình bày nội dung một cách rõ ràng và cụ thể. Sử dụng cấu trúc 3 phần: mở đầu, thân thư, và kết thúc. Mở đầu nên tóm gọn vấn đề, thân thư trình bày chi tiết, và kết thúc nên đề cập đến yêu cầu hoặc đề nghị phản hồi từ người nhận.
Một số nhà cung cấp địa chỉ Email uy tín
Hiện nay trên thị trường có khá nhiều nhà cung cấp địa chỉ Email uy tín được người dùng đánh giá cao trong quá trình tạo một địa chỉ email cho mình hoặc tổ chức, đơn vị, công ty, doanh nghiệp. Cụ thể gồm có: Gmail, Outlook, iCloud, Yahoo! Mail và AOL Mail. Do đó, khi muốn tạo ra một địa chỉ email uy tín, bạn hãy truy cập vào 1 trong 5 nhà cung cấp trên là được. Đảm bảo bạn sẽ cảm thấy hài lòng trong quá trình sử dụng, làm việc thông qua những nhà cung cấp này!
Địa chỉ Email là gì? Ý nghĩa và lợi ích khi dùng địa chỉ email
Địa chỉ email đơn giản là địa chỉ của có dạng giống như tên riêng. Mỗi cơ quan nhà nước, doanh nghiệp hay nhà dân cũng đều có địa chỉ cụ thể, địa chỉ email cũng vậy. Tuy nhiên khác với số nhà, bạn có thể tùy ý chọn địa chỉ email cho mình (tất nhiên là không trùng lặp với một địa chỉ email khác).
Ví dụ: [email protected], [email protected],…
Có khá nhiều người băn khoăn về ý nghĩa của địa chỉ email, bởi trên thị trường hiện nay có khá nhiều địa chỉ được sử dụng vô cùng đa dạng. Để phân loại thì người ta thường dựa vào cấu trúc của email đi từ phải sang trái. Cụ thể như sau:
Tính từ phải sang trái, thành phần meta được sử dụng trong địa chỉ email thường là tên cụ thể của cá nhân, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp,… Có thể là google.com, download.com hoặc gamevui.vn. Việc kết hợp tên công ty + tên miền quả thực có tính liên kết – kết nối cực kỳ chặt chẽ.
Địa chỉ email là địa chỉ chuyên giúp người dùng nhận được những tấm email, giống như mỗi căn nhà đều có địa chỉ thì địa chỉ email cũng có ý nghĩa tương tự như vậy. Chỉ khác một điều là việc cài đặt, thiết lập địa chỉ email sẽ thoải mái và tiện lợi hơn. Thay vì gò bó giống như địa chỉ nhà thông thường. Thông qua địa chỉ email những người khác, doanh nghiệp và đơn vị có thể gửi thư, dữ liệu, thư mục,… điện tử cho bạn được nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều.
Bên cạnh đó, việc sử dụng địa chỉ email còn giúp người dùng kết nối hoặc đăng ký nhiều tài khoản cao cấp tại các ứng dụng, website như: Amazon, Facebook,… Đồng thời còn đảm bảo tính an toàn, bảo mật cao khi sử dụng một cách tối ưu. Hầu hết địa chỉ email còn giúp người dùng ứng dụng những công cụ tiện ích như: Tệp đính kèm, nhóm, lọc email,… để quá trình quản lý được nhanh chóng và tiện lợi hơn.
Địa chỉ email cũng nhận được đánh giá vượt trội từ người dùng bởi tính bảo mật riêng tư đa tầng, hạn chế tối đa tình trạng hack, dính virus, malware,… Hơn nữa còn giúp người dùng gửi email, thông tin quan trọng cùng một lúc cho nhiều người cực kỳ nhanh chóng mà không hề mất bất cứ chi phí nào cả.
Để hiểu rõ hơn, bạn hãy nắm chính xác thông tin về cấu trúc của địa chỉ Email nhằm sử dụng thật hiệu quả. Đồng thời còn giúp ích cho quá trình tạo ra địa chỉ Email miễn phí của mình được tiện lợi hơn.
Cụ thể một địa chỉ email thường tích hợp tổng cộng 3 phần, bao gồm:
Như đã nói, Email là một phương thức trao đổi thư tín điện tử qua mạng Internet. Email không chỉ giới hạn ở một dịch vụ cụ thể nào mà là một giao thức chung được sử dụng bởi nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau.
Vậy còn Gmail là gì? Đây là một dịch vụ cung cấp email cụ thể do Google phát triển. Gmail thuộc trong số những nhà cung cấp dịch vụ email phổ biến nhất thế giới, và nó cung cấp một nền tảng quản lý email với nhiều tính năng như bộ lọc, bảo mật, tích hợp với các dịch vụ Google khác (Drive, Calendar,…).
Các loại email phổ biến hiện nay
Là tài khoản riêng của mỗi cá nhân, có đuôi email là dạng tên miền của nhà cung cấp, ví dụ như @yahoo.vn, @gmail.com,… Trong lĩnh vực kinh doanh, nếu nhân viên sử dụng email cá nhân để thực hiện công việc, dữ liệu và thông tin của công ty sẽ nằm trong email này, và công ty sẽ không có khả năng quản lý. Đặc biệt, khi nhân viên nghỉ việc, có thể dẫn đến việc mất mát thông tin và các dữ liệu này.
Là tài khoản có đuôi email liên quan đến tên miền của doanh nghiệp. Công ty cung cấp email này cho mỗi nhân viên để sử dụng trong các giao tiếp công việc, như gửi thư cho khách hàng, đối tác,… Nếu nhân viên nghỉ việc, công ty có khả năng thu hồi email và đảm bảo rằng dữ liệu và thông tin vẫn được lưu trữ an toàn.
Là một công cụ trong lĩnh vực tiếp thị, được sử dụng để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ qua email. Phương tiện này rất hiệu quả trong các chiến dịch quảng bá, chăm sóc khách hàng, giúp khách hàng có cơ hội tiếp cận gần hơn với thương hiệu.
Hướng dẫn đăng ký Email bằng tài khoản Gmail
Bước 1: Bạn vào ứng dụng Gmail, chọn biểu tượng Avatar, tại đây bạn bấm chọn Thêm tài khoản khác.
Bước 2: Bạn chọn Tạo tài khoản, chọn Tiếp theo, chọn Dành cho mục đích cá nhân và nhấn Tiếp theo nếu muốn tạo Email cá nhân.
Bước 3: Bạn nhập Họ và Tên, sau đó chọn Tiếp theo.
Bước 4: Bạn nhập Ngày, Tháng, Năm và Giới tính, sau đó chọn Tiếp theo.
Bước 5: Bạn chọn địa chỉ Gmail của bạn. Bạn có thể chọn những địa chỉ được đề xuất, hoặc chọn Tạo một địa chỉ Gmail để tạo theo ý mình. Sau đó bạn chọn Tiếp theo.
Bước 6: Bạn tạo mật khẩu cho tài khoản và chọn Tiếp theo.
Bước 7: Bạn nhập số điện thoại và chọn Tôi đồng ý.
Bước 8: Bạn có thể đọc qua về quyền riêng tư và các điều khoản, nếu đồng ý thì chọn Tôi đồng ý để hoàn thành quá trình tạo tài khoản.
Bước 1: Bạn tạo tài khoản theo đường link này.
Bước 2: Bạn nhập Họ và Tên, sau đó chọn Tiếp theo.
Bước 3: Bạn nhập các thông tin cơ bản, sau đó chọn Tiếp theo.
Bước 4: Bạn tạo địa chỉ Email rồi chọn Tiếp theo.
Bước 5: Bạn tạo mật khẩu cho tài khoản và chọn Tiếp theo.
Bước 6: Bạn nhập số điện thoại để nhận mã xác minh. Sau đó bạn chọn Tiếp theo.
Bước 7: Bạn nhập mã được gửi qua số điện thoại. Sau đó bạn chọn Tiếp theo.
Bước 8: Bạn có thể thêm một địa chỉ Email khác để khôi phục tài khoản này khi tài khoản có hoạt động bất thường. Hoặc bạn cũng có thể chọn qua. Nếu sau này bạn muốn thêm vào thì có thể vào phần cài đặt để thêm.
Bước 9: Bạn thêm số điện thoại cho tài khoản, hoặc bạn có thể chọn bỏ qua.
Bước 10: Bạn xem lại thông tin tài khoản, nếu đã đúng hết bạn chọn Tiếp theo.
Bước 11: Bạn xem qua các quyền riêng tư và điều khoản, nếu đồng ý bạn chọn Tôi đồng ý để hoàn thành việc tạo tài khoản.
